Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten met betrekking tot event-, brands- en hospitalityfotografie uitgevoerd door FOMO Fotografie.
Door akkoord te gaan met een offerte, overeenkomst of factuur verklaart opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
Artikel 1: Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
FOMO Fotografie: de fotograaf en opdrachtnemer.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.
Opdracht: alle overeengekomen fotografische werkzaamheden.
Beelden: alle foto's, digitale bestanden en overige visuele content die voortvloeit uit de opdracht.
Artikel 2: Totstandkoming van de overeenkomst
2.1 Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft op de offerte of de aanbetaling voldoet.
2.2 Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.
2.3 FOMO Fotografie behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren zonder opgaaf van redenen.
Artikel 3: Betalingen
3.1 Voor iedere opdracht geldt een niet-restitueerbare aanbetaling van 30% van het totaalbedrag.
3.2 De resterende 70% wordt na afloop van de opdracht gefactureerd.
3.3 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
3.4 Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
3.5 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen volledig voor rekening van opdrachtgever.
3.6 FOMO Fotografie behoudt zich het recht voor de oplevering van beelden op te schorten totdat alle openstaande facturen volledig zijn voldaan.
Artikel 4: Annulering
4.1 Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven.
4.2 De aanbetaling is niet restitueerbaar.
4.3 Wanneer een opdracht binnen 14 dagen voorafgaand aan de geplande uitvoeringsdatum wordt geannuleerd, is 100% van het overeengekomen factuurbedrag verschuldigd.
4.4 FOMO Fotografie reserveert tijd en capaciteit voor iedere opdracht. Om die reden kunnen reeds betaalde bedragen niet worden teruggevorderd.
Artikel 5: Wijzigingen
5.1 Wijzigingen in planning, locatie, inhoud of omvang van de opdracht dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk te worden doorgegeven.
5.2 Eventuele meerkosten die voortvloeien uit wijzigingen worden aanvullend gefactureerd.
5.3 FOMO Fotografie is gerechtigd gewijzigde werkzaamheden pas uit te voeren nadat hierover overeenstemming is bereikt.
Artikel 6: Uitvoering van de opdracht
6.1 FOMO Fotografie voert de opdracht naar beste inzicht, ervaring en vermogen uit.
6.2 FOMO Fotografie behoudt volledige creatieve vrijheid tijdens de uitvoering van de opdracht.
6.3 Opdrachtgever erkent bekend te zijn met de stijl van FOMO Fotografie zoals zichtbaar op website, portfolio en social media.
6.4 FOMO Fotografie garandeert geen specifieke beelden, poses, composities of resultaten.
Artikel 7: Extra uren
7.1 De overeengekomen fotografietijd staat vermeld in de offerte.
7.2 Extra uren worden berekend tegen een tarief van €175,- exclusief btw per uur, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7.3 Extra uren worden achteraf gefactureerd.
7.4 FOMO Fotografie is niet verplicht langer werkzaam te blijven dan vooraf overeengekomen.
Artikel 8: Oplevering van beelden
8.1 Eventfotografie wordt doorgaans binnen één week opgeleverd.
8.2 Brands- en hospitalityfotografie wordt doorgaans binnen twee weken na ontvangst van de beeldselectie opgeleverd.
8.3 Oplevertermijnen zijn indicatief en geen fatale termijnen.
8.4 De beelden worden geleverd via een online galerij en downloadomgeving.
8.5 FOMO Fotografie bepaalt zelfstandig welke beelden worden geselecteerd voor oplevering wat betreft event fotografie. Voor overige shoots kiest de klant zelf uit de selectiegalerij.
8.6 RAW-bestanden worden nooit verstrekt.
Artikel 9: Bewerking en stijl
9.1 Alle foto's worden geleverd in de herkenbare stijl van FOMO Fotografie. Daarnaast ligt de focus op verticale beelden t.o.v. horizontale beelden. Indien anders gewenst, hoort FOMO Fotografie dat graag.
9.2 Het is niet toegestaan foto's na oplevering verder te bewerken met filters, presets of andere beeldbewerkingen wanneer deze foto's openbaar worden gepubliceerd.
9.3 Het verwijderen van watermerken, metadata of auteursvermeldingen is niet toegestaan.
Artikel 10: Revisies
10.1 Opdrachtgever heeft recht op één revisieronde op reeds opgeleverde beelden.
10.2 Aanvullende revisies worden uitgevoerd tegen het geldende uurtarief.
10.3 Revisies hebben uitsluitend betrekking op bewerking en niet op het opnieuw vervaardigen van beelden.
10.4 Verzoeken tot revisie dienen binnen 14 dagen na oplevering kenbaar te worden gemaakt.
Artikel 11: Auteursrecht en gebruiksrecht
11.1 Het auteursrecht van alle beelden blijft te allen tijde eigendom van FOMO Fotografie.
11.2 Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een gebruikslicentie zoals beschreven in deze voorwaarden.
11.3 Eigendom van beelden gaat nooit over op opdrachtgever.
Artikel 12: Portfolio en promotionele doeleinden
12.1 FOMO Fotografie heeft het recht om gemaakte beelden te gebruiken voor:
portfolio; website; sociale media; advertenties; wedstrijden; presentaties; promotionele doeleinden.
12.2 Indien opdrachtgever bezwaar heeft tegen publicatie dient dit voorafgaand aan de opdracht schriftelijk te worden overeengekomen.
Artikel 13: Gebruikslicentie
13.1 Na volledige betaling verkrijgt opdrachtgever een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor gebruik van de beelden binnen de eigen onderneming.
11.3 De licentie omvat gebruik voor:
website;
social media;
nieuwsbrieven;
drukwerk;
presentaties;
marketing- en communicatiedoeleinden.
13.3 Het doorverkopen, sublicentiëren of verstrekken van beelden aan derden is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van FOMO Fotografie.
11.3 Indien derden gebruik willen maken van de beelden, dient hiervoor vooraf toestemming te worden gevraagd. Hiervoor kan een aanvullende licentievergoeding gelden.
Artikel 14: Opslag van bestanden
14.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het downloaden en veilig bewaren van de geleverde bestanden.
14.2 FOMO Fotografie bewaart bestanden minimaal drie maanden na oplevering.
14.3 Na deze periode kan niet worden gegarandeerd dat bestanden nog beschikbaar zijn.
Artikel 15: Klachten
15.1 Klachten dienen binnen 14 kalenderdagen na oplevering schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld.
15.2 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
15.3 Indien een klacht gegrond wordt bevonden zal FOMO Fotografie zich inspannen een passende oplossing te bieden.
Artikel 16: Overmacht
16.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloedssfeer van FOMO Fotografie waardoor uitvoering van de opdracht redelijkerwijs niet mogelijk is.
16.2 In geval van overmacht heeft FOMO Fotografie het recht de opdracht te verplaatsen, op te schorten of te beëindigen zonder schadeplichtig te zijn.
16.3 Indien mogelijk zal FOMO Fotografie zorgdragen voor een geschikte vervanger.
Artikel 17: Aansprakelijkheid
17.1 FOMO Fotografie is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die rechtstreeks voortvloeit uit aantoonbare opzet of grove nalatigheid.
17.2 Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
17.3 FOMO Fotografie is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, omzetverlies, winstderving, reputatieschade of gemiste zakelijke kansen.
17.4 FOMO Fotografie treft uitgebreide maatregelen ter bescherming van beeldmateriaal, waaronder back-upsystemen, dubbele opslag en cloudopslag. Ondanks deze voorzorgsmaatregelen kan FOMO Fotografie niet aansprakelijk worden gehouden voor verlies van bestanden als gevolg van technische defecten, overmacht, diefstal, brand, natuurrampen of andere omstandigheden buiten haar redelijke controle.
Artikel 18: Failure to perform en second shooter
18.1 FOMO Fotografie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het ontbreken van specifieke beelden wanneer dit het gevolg is van omstandigheden buiten haar controle.
18.2 Bij evenementen met meer dan 100 aanwezigen adviseert FOMO Fotografie het inzetten van een second shooter.
18.3 Een second shooter wordt uitsluitend ingezet na schriftelijke goedkeuring van opdrachtgever en tegen een aanvullend tarief.
Artikel 19: Gebruik van apparatuur en gebruik
19.1 FOMO Fotografie werkt uitsluitend met Fujifilm-camera's en bijbehorende beeldverwerking.
19.2 Opdrachtgever erkent bekend te zijn met de stijl, kleurweergave en beeldbewerking van FOMO Fotografie zoals zichtbaar in portfolio en eerdere werkzaamheden. De keuze voor dit type camera is bewust en heeft direct invloed op de stijl en uitstraling van de beelden die FOMO Fotografie levert. Fujifilm staat bekend om zijn karakteristieke kleurprofielen en filmachtige (vintage) uitstraling, wat resulteert in beelden met een unieke sfeer en zachtere scherpte ten opzichte van bijvoorbeeld Sony-, Canon- of Nikon-camera’s. Hoewel de beelden hierdoor iets minder 'crisp' kunnen zijn dan wat men gewend is van andere merken, is dit een artistieke keuze die bijdraagt aan FOMO Fotografie haar kenmerkende stijl.
19.3 Afwijkingen van deze stijl kunnen uitsluitend voorafgaand aan de opdracht schriftelijk worden overeengekomen.
Artikel 20: Toepasselijk recht
20.1 Op alle overeenkomsten en geschillen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
20.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar FOMO Fotografie gevestigd is.